• Aktivitetsrådsmøde onsdag den 13. marts 2024 kl. 13 på Bavnehøj

    Deltagere: Anna-Lise Nielsen, Britta Mosegaard, Susanne Foged, Kirsten Jensen, Karen Kristensen, Jonna Rehde, Anne Marie Rundkvist og Marita Næs. 

    Frivillighedskoordinator: Kristina Overgaard                                                                                                                                     

    Afbud fra: Inger Mikkelsen og Solveig Nielsen

     

    1. Velkomst: Vi nød kaffen og Anne Marie`s lækre vandbakkelser med hybenmarmelade

     

    1. Præsentation af Kristina: Vores nye frivillighedskoordinator, Kristina blev præsenteret af Jonna, og Kristina fortalte lidt om sig selv og hvad hun har foretaget sig i sine tidligere jobs, uddannelse m.m.

     

    1. Godkendelse af referat: Godkendt

     

    1. Fremlæggelse af regnskab: Godkendt - sidste SOS gik næsten i nul og til søndagshygge fik vi §18 tilskud. Med hensyn til udgifter til kaffe og kage, fik vi sat på plads, at det er max. 100 kr. eller efter regning.

     

    1. SOS: Der var en del sygemeldninger + nogle der blev væk, men det blev alligevel til et lille overskud. Fremmødte: 36 betalende

     

    1. Oplæg af politiet: Godt arrangement med god tilslutning – mange gode input.

     

    1. Af Seniordagen: En rigtig god dag, med fine input.

     

    1. Planlægning af Højskoledag d. 16/4: – Fuld booket med 97 betalende deltagere, og i alt 105 personer. Anne Marie køber ind til lagkager og køber blomster til de 2 arrangører Jane og Jytte, Kirsten bestiller rundstykker og Jonna bestiller smørrebrød. Susanne sørger for drikkevarer, og afregning til aktørerne.

     

    1. Fredags Café d. 15/3: Der er styr på planlægning og der er ca. 70 tilmeldte.

                   Vi har modtaget § 18 tilskud

     

    1. Planlægning af Forårsmarked:  Der er god styr på planlægning – Anne Marie har lavet arbejdsplan og Susanne sørger for pengekasser til vores egne boder og for opkrævning af stadeleje for udefrakommende.

     

    1. Referat fra mødet med DSH og Fixer holdet: Jonna referede fra møde med DSH – korrigerede for hvornår DSH kan booke til deres arrangementer. Og til mødet med Repair cafe blev tidspunktet hver 3. onsdag ændret fra kl. 16-19, til fremover at være kl. 15-17.

     

    1. Drøftelse af ”Hvad skal være gratis for de Frivillige”: Susanne, Anne Marie og Kirsten har lavet et oplæg som blev drøftet, og vi er enige om oplægget. Dog overvejes punktet ”Frivilligfest” og derfor tages punktet op igen på dagsorden i juni måned.

     

    1. Bordet rundt:Anne lise – Har et positivt problem, nemlig at der er særdeles god tilslutning til gudstjenesterne. Senest var der 28 til gudstjeneste, og man overvejer at flytte ud i store sal.                                                                                                                    Kirsten - havde et spørgsmål om ”afløsning” til fredags cafe og SOS. Listen over infoarbejdsgrupper bør ajourføres. Jonna ser på sagen og retter til.                             Susanne - roste Marita for oplæg til powerpoint-visningen, som er planlagt til at hænge ved indgangen. Hun kunne også fortælle at Jens sender rettelse vedr. Seniorekspressen, og så har vi projekt ”powerpoint-visning” med til endelig godkendelse ved næste møde.                                                                                                         Jonna. – ”Madklubben” starter op den 19. marts kl. 11.30. Anne Marie har lovet at guide de involverede personer der skal varme og servere maden. Vi har fået ny opvaskemaskine. Vi får en instruktion i hvordan vi bruger den. Hun fik accept til at købe en ny rullevogn som passer til opvaskebakkerne. Så overtager Niels Henning rollen som tovholder ved mandehygge. Vi skal til at sortere affald – og der er uenighed om hvor affaldsbeholderne skal stå. Vi satser på at finde en god løsning til alles bedste. Der kommer en annonce i avisen den 13. april ang. Sommerudflugt. Så har Jonna kontaktet alle sponsorer. Alle er indstillet på at det bliver i ”Brande Bladet”  

     

    1. Orientering: Jonna orienterede omkring projekt ”trappe reparation” – hun havde egentligt opgivet at projektet kunne blive til noget, men efter en snak med Mikael Würtz fra byrådet ved en tidligere lejlighed, har det således resulteret i, at han har lovet at forsøge af få gjort noget ved sagen.  

     

    1. : Jonna går på orlov indtil videre, p.g.a. sygdom i familien og Anne Marie tager over indtil Jonna er tilbage igen.

     

    Næste aktivitetsrådsmøde: Onsdag den 10. april 2024, kl. 13.00.              Ref./Britta